Ledigt uppdrag som Projektadministratör (5e76c424-ddf1-4fdf-84d5-c249f0c5edb2) Uppsala, Sweden
På Swedavias flygplatser möter du hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Swedavia ser att olikheter och mångfald berikar och ser det som en förutsättning för framtida utveckling som hållbart företag.
Arlanda Airport är en flygplats med stora trafikflöden där det krävs ett kontinuerligt underhåll av färdområdets ytor. Detta innebär ett ständigt behov av reinvesteringar för att upprätthålla flygsäkerhet, kapacitet och tillgänglighet på dessa ytor.
Stockholm Arlanda Airport utför årligen underhållsarbete för markytor, samt genomför ett antal projekt kopplat till bl.a. nytt banljussystem för flygplatsen. Under de kommande åren ska Brommas infrastruktur förbättras och rustas upp och flygplatsen utvecklas för att bli en hållbar och smart cityflygplats. Fokus ligger på att erbjuda snabba, effektiva och smidiga flöden för våra resenärer på flygplatsområdet.
Jag söker nu för Swedavias räkning en Projektadministratör. Tjänsten bedöms omfatta 80–100% med start så snart som möjligt och placeringsort är Arlanda flygplats.
Projektadministratören kommer att ingå i projektets stab och stötta projektet i administrativa frågor - i första hand stödja projektledare EASA Breddning, uppdraget kommer också involvera stöd till pågående underhållsprojekt på Arlanda Airside.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Projektadministratör kommer du bl.a. att vara administrativt stöd till projektledaren och kommer att hjälpa till att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projektet i enlighet med de rutiner som finns.
Arbetsuppgifterna inkluderar att:
- Skriva protokoll
- Föra dokumentation som berör projektet.
- Ordna mötesbokningar,
- Skapa presentationer (Power Point),
- Skapa beslutsunderlag till styrgruppen,
- Administrera och hålla ordning på projektets dokumenthanteringsyta (Microsoft Sharepoint)
Det är viktigt att vara pro-aktiv och välorganiserad för att kunna hjälpa till med att hålla ordning på vad som behöver göras och när.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som Projektadministratör inom byggprojekt.
Du gillar att jobba i projekt och har förmågan att röra dig mellan olika frågeställningar och har insikt i hur ett byggprojekt styrs. Du som söker har erfarenhet från att sammanställa och följa upp projektekonomi.
Du är mån om att leverera med kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, är snabb och effektiv och har arbetat i Word, Excel och Powerpoint. Meriterande om du tidigare har arbetat med Visio, MS Project, Antura/projektledningsmodellen XLPM och IFS.
Du har B-körkort.
För att passa i rollen som Projektadministratör på Swedavia har du ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Du är självgående, initiativtagande, serviceinriktad, nyfiken på nya saker, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du trivs i en föränderlig miljö med högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter och värdesätter säkerhet.