Adminstrativ chef- med ansvar för beredning och kommunikation (f7afe9b1-8904-4623-a796-6f37f5cfd849) Söderköping, Sweden
Arbetsuppgifter
För att på ett bra sätt möta våra framtida utmaningar utvecklar vi vårt arbete och förstärker kommunledningskontoret med en ny befattning. Då detta är en nyinrättad tjänst kommer uppdragets innehåll utvecklas i samråd med kommundirektören.
Arbetet som administrativ chef innebär att du är chef för kommunledningskontorets kansli, där du är både operativ och spindeln i nätet för den dagliga driften. Kansliets ansvarsområde är det direkta stödet till de centrala politiska organen. Det innebär bland annat dokument- och ärendehantering för kommunstyrelsen, fullmäktige, överförmyndarnämnd och valnämnden i hela kedjan från postöppning och ärenderegistrering via beredning och politisk behandling till arkivläggning.
En viktig utmaning är att utveckla och arbeta för synkronisering av kommunens gemensamma nämndarbete och dokument- och ärendehantering mot ökad öppenhet och transparens. Det innebär att vi förväntar oss en samordnande och styrande kanslifunktion med sikte på likartade och moderniserade rutiner och arbetssätt i alla förvaltningar.
I rollen kommer även ett strategiskt samordningsansvar inrymmas, både vad gäller beredning/utredning som stöd till kommundirektör och kommunalråd samt viss samordning av kommunövergripande projekt. För närvarande pågår en översyn av organisationen där kommunikationsgruppen, med ansvar för strategisk kommunikation och pressansvar, föreslås organiseras under administrativ chef.
Du ansvarar för ca åtta medarbetare inom nämndadministration, registratur, arkiv och kommunikation.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är statsvetare, jurist, samhällsanalytiker eller har annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har väl utvecklade ledaregenskaper och har förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt utifrån vision, uppställda mål och styrdokument. Vi förutsätter att du har ett intresse för samhällsfrågor och om du har erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsfrågor är det meriterande.
För att nå framgång i uppdraget behöver du ha god självinsikt och mod att agera. Du bjuder in till dialog för att skapa delaktighet och uppmuntrar till ett arbetsklimat präglat av kreativitet och innovativa lösningar. Som person är du är noggrann, ansvarskännande, resultatorienterad och initiativtagande med ett strategiskt och brett perspektiv på frågorna. Som ledare är du kommunikativ med förmåga att coacha, uppmuntra och inspirera.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Den administrativa chefen rapporterar direkt till kommundirektören och ingår i kommunens ledningsgrupp.
Kontaktpersoner
I denna rekrytering samarbetar Söderköpings kommun med Experis. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta chefsrekryteringskonsult Marie Gutke 070-377 54 27 alternativt marie.gutke@se.experis.com
Anna Thörn, Kommundirektör 0121-18101 alternativt anna.thorn@soderkoping.se
Fackliga företrädare nås via Söderköpings kommuns växel 0121-18100