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Au sein d’une équipe à taille humaine, vous êtes rattaché à la Direction du cabinet. Vous occupez un rôle transversal auprès de l’équipe. En effet, vous assurez l’accueil téléphonique et un conseil de premier degré sur les petites problématiques de copropriétés (pannes, petits désordres) et assurez l’envoi des ordres de services et le suivi d’exécution. Vous orientez les copropriétaires / prestataires vers le Gestionnaire concerné en cas d’incident plus important. Aussi, vous traitez également le courrier entrant, réceptionnez les factures et en assurez la saisie sur le progiciel du cabinet. Vous générez les appels de fonds et enregistrez les règlements propriétaires (ou la mise en place de prélèvements récurrents). De plus, vous assurez l’envoi des convocations aux AG via un logiciel spécialisé, ces dernières étant préparées par le Gestionnaire. Enfin, vous envoyez les PV d’AG aux copropriétaires.

Une passation de plusieurs mois sera assurée avec la collaboratrice en place afin de vous permettre de prendre vos fonctions dans les meilleures conditions.