Administratör till utvecklingsavdelningen på BA Dynamics (REQ_03125) Linköping, Sweden
Saab Dynamics befinner sig i en stark positiv utveckling. Vill du vara med på denna spännande resa och agera spindeln i nätet i vår verksamhet? Ansök i så fall till tjänsten som administratör på projektkontoret!
Din framtida utmaning
Som administratör hos oss kommer du att vara en del av utvecklingsenhetens Projektkontor. I denna roll kommer du vara en viktig kugge i vår verksamhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Administrativt stöd till projekt & linje inom utvecklingsavdelningen; tids- och reseadministration, mötesförberedelser, introducering av nyanställda, hantering av behörigheter, inköp av kontorsmaterial samt hantering av hotell- och konferensbokningar.
- Lära upp och utbilda personal i administrativa verktyg (ex. IFS, Sharepoint)
- Assistera projektledare, delprojektledare i den dagliga projektverksamheten.
- Dokumenthantering inklusive ändringshantering och dokumentleveranser till kund
- Granskning av fakturor
- Informationsutskick både internt och externt
Den du är idag
Vi söker dig som är engagerad, driven, kommunikativ och har vilja att samarbeta med andra. Du bör vara van vid och hantera med många parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du ska vara ordningsam och strukturerad med god förmåga att planera och organisera.
I denna tjänst är det viktigt att du är social, synlig och lättillgänglig i verksamheten.
Du har erfarenhet av affärssystemet IFS eller motsvarande samt goda kunskaper i MS Office.
Dina arbetsuppgifter görs på såväl svenska som engelska vilket gör att goda kunskaper i engelska är en förutsättning.
Stor vikt kommer läggas på personliga egenskaper.
Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess och kräver därför svenskt medborgarskap. Placeringsort är Linköping.
I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så ansök redan idag!
Vad du blir del av
Du kommer att tillhöra projektkontoret inom Dynamics utvecklingsenhet. Avdelningen ansvarar bland annat för projektledning, projektsupport, konfigurationsledning och utvecklingskvalitet.
Dynamics utvecklingsenhet leder utvecklingen av teknik, kvalitet, processer, metoder och verktyg för alla Dynamics understöds, - missil- och undervattensprodukter.
Utvecklingsenheten består av ca 700 medarbetare varav 500 egen personal uppdelade på två orter, Karlskoga och Linköping. Vårt arbete sker ortsövergripande.
Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster och kamouflagesystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk.
Läs mer om affärsområde Dynamics här.