Business project manager (325210/001) Brussels, Belgium
Profile Business Project Manager Supply Chain
Beschrijving opdracht:
We zijn op zoek naar een business project manager die 2 à 3 verschillende opdrachten, die wel gelijkaardige competenties vragen, kan opnemen.
De eerste opdracht, tevens hoofdopdracht, is al duidelijk:Schapklare omverpakkingen
Doel: Door individuele afweging van elk food-artikel t.o.v. vooropgestelde criteria willen we:
• Een optimalisatie van de ‘omverpakkingen’ (kartons waarin de artikels zitten). Dit met input van logistiek & marketing en dus in een evenwicht tussen productiviteit & commercialiteit: een verbeterd supply chain proces verkrijgen, zowel binnen logistiek als verkoop, een verbeterde zichtbaarheid krijgen van artikelen in onze winkels, een verbeterde klanteneffectiviteit (herkenbaarheid & efficiëntie) verkrijgen
• Duidelijkheid creëren i.vm. de verwachtingen rond verpakkingen & omverpakkingen
• Een beter & correcter beeld van de kost om een artikel tot bij de klant te brengen
Dit project is veelzijdig. Het impacteert heel wat processen, doorheen de volledige supply-chain. Het vraagt veel coördinatie en daarnaast ook afstemming tussen veel en diverse stakeholders (van aankopers, tot verkopers, over marketeers en logistiekers, zelfs tot leveranciers).
Aandachtspunt: dit is een lopend project en eigenlijk in volle realisatie. Momenteel zijn reeds een significant deel van de omverpakkingen van de producten van onze eigen merken geoptimaliseerd. Er liggen zeker nog een aantal uitdagingen op de plank:
• Verder aansturen en opvolgen van het optimaliseren van de omverpakkingen voor onze eigen merken
• Komen tot aangepaste processen ivm omverpakkingen en er voor zorgen dat deze geborgd raken in de organisatie. Hiervoor: komen tot een volledig en gedragen projectplan, vastklikken wanneer&hoe overgaan van project- naar operationele modus, ervoor zorgen dat business de nodige opvolgingsmiddelen heeft, …
• Optimalisatie van de omverpakkingen van nationale merken
De bijkomende opdracht(en) zullen in overleg vastgelegd worden.
Praktische informatie:
Fulltime opdracht voor een duurtijd van 6 maanden (met reële kans op verlenging, aangezien hoofdopdracht nog langer zal lopen). Hoofdopdracht speelt zich hoofdzakelijk af in Halle (1 dag per week werken van op een andere locatie is mogelijk).
Skill set:
• 8+ jaar ervaring als Project Manager
• sterk doel- en resultaatsgericht, sterk in delivery, afspraken maken, organiseren, coördineren en opvolgen
• planmatig
• toegankelijke teamleader
• in staat om zich snel in te werken, ook inhoudelijk in de materie
• ervaring in het aansturen van en samenwerken met uiteenlopende profielen (marketeers, ontwerpers, analysten, …)
• sterke, open & gerichte communicatie
• ervaring met projecten met impact op processen
• ervaring met organisatorische change
• in staat om energie te mobiliseren en mensen te enthousiasmeren
• zelfstandig én tegelijk teamplayer met een sterk empathisch vermogen
• pragmatisch
• sterke relationele vaardigheden, nodig om verschillende profielen/enseignes/stakeholders te alligneren
• in staat om structuur te brengen
• talenkennis:NL/FR(/EN)
• pluspunten: commerciële feeling, kennis van project management methodologie, ervaring in retail, logistiek en/of supply chain, duizendpoot die in staat is om verschillende stromen tegelijk te managen
Opdracht als PM:
Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor:
• het opleveren van de projectoutput (projectdeliverables) binnen de in het projectblad afgesproken scope, tijd en kost
• het garanderen van de voortgang van het project door: het aansturen van het projectteam, het coördineren van de projectwerkzaamheden, het afdwingen van beslissingen
• het opvolgen en beheren van de scope, planning en kost van het project
• het beheren en escaleren van wijzigingen tov afgesproken scope, tijd en kost
• het beheren van de verwachtingen van de stakeholders van het project door: het in kaart brengen en up-to-date houden van een overzicht van deze stakeholder, het opvolgen en beheren van de communicaties rond het project
Verwachte output:
Als Project Manager lever je minimaal volgende output
• een kwalitatief, up-to-date en gevalideerd projectblad in ons standaardformaat en gearchiveerd op ons interne Archief
• een oplijsting van de projectdeliverables in een WBS
• een kwalitatieve en up-to-date projectplanning, mét in kaart gebrachte afhankelijkheden en milestones
• een projectstatusrapport in ons standaardformaat en gearchiveerd volgens de richtlijnen van het programma
• een resourcedemand op korte, middellange en lange termijn, in onze standaardexcel
Rapportering:
Als Project Manager rapporteer je minimaal maandelijks over de status en voortgang van je project aan je project-opdrachtgever, project-verantwoordelijke en portfoliomanager.
Evaluatie:
Op regelmatige tijdstippen en minimaal om de 6 maanden, vindt een evaluatie plaats van de uitvoering van bovenstaande.