Studieadministratör? Vi har en spännande tjänst i Göteborg! (bcfcabab-3b8a-45f3-bfbe-3a299817420c) Gothenburg, Sweden
<iframe width="1280" height="720" src="https://www.youtube.com/embed/HP3vRn9ufsA" frameborder="0" gesture="media" allow="encrypted-media" allowfullscreen></iframe>
Tjänsten är en konsultanställning via Manpower. Uppdraget är på 100% och tillträde snarast dock senast 1 april. Tjänsten sträcker sig fram till sista juni med goda möjligheter till förlängning året ut!
Om arbetsplatsen
Du kommer att arbeta på ett välkänt och omtyckt universitet vid institutionens för fysik. Avdelningen för verksamhetsstöd består av 16 medarbetare och dess ändamål är att på ett effektivt och anpassat sätt stötta forskare, lärare och chefer med administrativa uppgifter. Under våren kommer nya administrativa system att implementeras i verksamheten i samband med en intern omorganisation vilket innebär ett ökat behov av administrativt stöd.
Om tjänsten
Du kommer tillsammans med fyra andra administratörer gemensamt ansvara för olika arbetsuppgifter inom områdena:
- Personaladministration
- Inköp och kontering av fakturor
- Arvodesräkningar
- Beställningar och bokningar vid disputationer och seminarium
- Resebokningar för personal och besökare
- Assistera vid konferenser och seminarier.
- Studieadministration för lärare och studenter, tex hantera tentor och resultatrapportering
- Bemanna studieexpeditionen ett par tillfällen varje vecka
Dessutom tillkommer specifika arbetsuppgifter och ansvarsområden för respektive administratör.
Din profil
Som person är du kommunikativ, noggrann och kan prioritera ditt arbete. Du trivs med att ingen dag är den andra lik och att intensiteten i arbetet varierar i samband med tentamensperioder. Tjänsten ställer höga krav på att du både kan samarbeta väl med andra och arbeta självständigt, vara proaktiv samt lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vidare tar du egna initiativ och ha ett gott omdöme.
Vi söker dig med:
- Gymnasieexamen
- Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Vana att arbeta i administrativa system
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Meritrande:
- Arbetat i studieadministrativa system tex Ladok
- Arbetat på universitet tidigare
Erbjudande
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Sök tjänsten i dag!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anette Högenius på e-post anette.hogenius@manpower.se.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!