ASSISTANT RH H/F (2019-130) Paris-2e-Arrondissement, France
Mission
Assurer le back-office des activités du Service Développement RH : recrutement, gestion de carrières, formation.
Responsabilités
Recrutement et gestion de carrière
- Diffuser les offres sur les différents sites d'emploi et les mettre à jour
- Contribuer à la présélection des CV
- Recueillir les pièces auprès des candidats validés pour l'embauche
- Assurer la constitution du dossier permettant l'établissement du contrat
- Saisir les informations relatives aux nouveaux salariés dans le SIRH
- Organiser la participation de l'Adie aux forums Emploi
- Assurer la gestion administrative des contrats des Service Civiques
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage
- Saisir dans le SIRH les changements relatifs à la mobilité des salariés
Formation
- Gérer les commandes de matériel pour les formations
- Gérer les réservations/locations de salle pour les formations
- Gérer les convocations en formation et les confirmations
- Assurer en lien avec les chargés de Développement RH la logistique des formations (organisation et accueil des participants)
- Assurer le reporting des actions de formation, des indemnités de formation, etc.
- En lien avec les chargée de Développement RH, établir les dossiers de demande de remboursement auprès de l'OPCA et en assurer le suivi
- Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des conventions de formation