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DESCRIPTIF DU POSTE

Le/La Référent.e Audit Interne est placé.e sous la responsabilité du/de la responsable du service Ethique et Audit Interne et travaille en étroite collaboration avec les différents responsables de pôles et services du siège sur la gestion des audits internes. 

Il/Elle encadre les exercices d’audit interne visant à l’amélioration des processus et contrôles interne du terrain et du siège ainsi que les due diligence partenaires

Il/ Elle est la référent.e technique des postes Conformité, Risques et Transparence sur le terrain. Il/Elle est également le/la responsable hiérarchique de la Chargé.e d’Audit Interne et de l’auditrice interne volante.  

A travers 4 piliers essentiels du poste : Audit Interne Siège et Terrain ; Due Diligence Partenaires ; Contrôle Interne ; Archivage , il / elle (liste non exhaustive) :

• Définit le plan d’audit interne annuel de l’organisation (siège et terrain)
• Valide les plans d’audits internes développés par les équipes conformité terrains et accompagne leur déploiement.
• Mène des exercices d’audit interne sur le terrain et au siège.
• Encadre le déploiement des exercices d’Auto-Evaluation.
• Est en support des équipes pour tout sujet en lien avec l’audit interne.
• Pilote le développement et l’amélioration des normes et méthodologie ‘audit interne’ du service éthique et audit interne 
• S’assure que toutes les due diligences partenaires de mise en œuvre soient réalisées par l’équipe audit interne siège et les équipes conformité terrain.
• Conseille au quotidien les équipes siège et Pays dans la mise en œuvre d’exercices de contrôle interne
• Encadre le déploiement des outils de suivi des recommandations
• Contribue si nécessaire à la réponse de SI aux constatations et recommandations des auditeurs externes ; ainsi qu’aux questions des partenaires et/ou bailleurs de fonds sur les fonctionnements et processus internes.
• Est responsable de la production des normes d’archivage de la structure.
• Accompagne le déploiement et/ou la mise à jour des outils de pilotage des risques sur le terrain.
• Contribue à minimiser les risques d’abus en veillant au respect des normes internes et lignes éthiques de Solidarités.
• Communique activement autour de l’existence du code de conduite et comportement de SI.

Responsable de la bonne mise en œuvre des politiques et processus RH afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable.

ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES :

• Organisation du travail nécessitant de mener à bien des taches de fonds tout en assurant un quotidien opérationnel dont le volume et les priorités peuvent varier.
• Présence variable de postes équivalents sur le terrain, supposant d’adapter le niveau d’implication et de suivi en fonction des pays.