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DESCRIPTIF DU POSTE

• Assister les chargé(e)s d’approvisionnement (CA) du Département Logistique dans l’exécution des tâches relatives aux achats/approvisionnements à destination du terrain et du siège

PRINCIPALES MISSIONS

Mission 1 : Contribuer à la gestion du stock

• Assiste les Chargé(e)s des approvisionnements dans la gestion des commandes et des transports internationaux dans le respect des procédures de Solidarités International
• Réception des requêtes de sorties de stock et traitement physique et informatique des commandes
• Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d’approvisionnements si les commandes sont expédiées via transporteur ou directement au personnel SI. (Mission 3)
• Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes sur LINK
• Gestion des flux de marchandises : suivi des entrées / sorties
• Appui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes
• Vérification des réceptions de commandes fournisseurs
• Aménagements divers liés au stock et organisation des espaces de stockage
• Inventaires réguliers

Mission 2 : Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux

• Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés d’approvisionnements internationaux
• Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siège
• Gestion des expéditions et commandes DHL
• Apporte un support ponctuel à l’équipe dès que nécessaire sur la gestion des frets internationaux et des dossiers d’achats.

Mission 3 : Contribuer à l’organisation des transports de matériels

• En relation avec les services transverses (Service voyage, Desks, Opérations…) pour contribuer à l’amélioration des tableaux de départ
• Briefing sur les procédures de douane et d’Exportations/Importations
• Etablissement des documents administratifs de Transport et Douane
• Préparation des colis remis aux expatriés
• Archivage et Suivi des documents administratifs

APPORTS DU STAGE

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
• Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leurs impacts sur les procédures de Solidarités International
• S’initier à la relation fournisseurs et aux transports internationaux appliqués à l’humanitaire
• Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leurs impacts sur les achats et approvisionnements internationaux
• S’initier aux procédures en place au sein de Solidarités International
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration