This position is no longer open for applications

DESCRIPTIF DU POSTE

Tâches en lien avec LA DIRECTION DES OPERATIONS ADJOINTE AUX PROGRAMMES (DOAP)

• Apporter un soutien à la DOAP quant à la recherche d’informations techniques et/ou thématiques (recherche bibliographique, synthèse documentaire, réalisations de questionnaires thématiques, etc.). Par exemple, sur les thématiques « Gestion des Services de l’eau », « Environnement », « Programmes de Transfert Monétaire », « Protection », « Qualité et Redevabilité » « recherche et innovation », etc.
• Appuyer le processus de capitalisation : relecture, correction, traduction et diffusion des documents de capitalisation (fiches activités, notes internes…), support ponctuel à la gestion de l’intranet.
• Assister à des chantiers de réflexion sur la vision de la DOAP d’ici 2030
• Appui à la conception et à l’envoie de la Newsletter DOAP aux équipes terrains
• Organiser des événements : participer à la préparation de la retraite Programmes, rédiger le compte rendu, coordonner la logistique, s’assurer de la préparation des différentes rencontres inter-ONGs.
• Appuyer l’organisation des formations internes (Préparation au départ techniques etc.)
• Assurer une veille sur les événements techniques et/ou humanitaires et mettre à jour le calendrier des formations terrain.
• Assurer le suivi du budget de la DOAP
• Assister aux réunions hebdomadaires de la DOAP et rédiger les minutes

Taches en lien avec LE DIRECTEUR DES OPERATIONS

• Participer à la rédaction de documents internes
• Participer à la rédaction et aux évolutions des documents de communication interne ; assurer la co-gestion du Sharepoint Directrices et Directeurs Pays.
• Assister à des chantiers de réflexion sur la qualité des programmes, sur les secteurs d’interventions, sur la stratégie, la localisation
• Aider à la traduction des documents produits par Solidarités International.
• Peut assurer un support technique à la soumission de propositions de projets.
• Assister aux réunions suivantes et assurer les comptes rendus à la demande du DO : Réunion thématiques et de coordination du service des opérations ; Réunions thématiques sur les grands chantiers du siège et de la direction des missions (stratégie de l’ONG) ; Autres réunions à la demande du DO
• Participer à l’organisation d’évènements portés par la direction des opérations

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SI s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.