Ledigt jobb som kontorsansvarig ledningsassistent i Lund (d5e6c89e-0008-41a4-ac54-8d66efbe4a3c) Malmö, Sweden
Vad innebär rollen?
I arbetet ingår att assistera VD och dina kollegor med sedvanliga sekreteraruppgifter som exempelvis protokollskrivning, framtagning och sammanställning av styrelse- och rapportmaterial samt att planera och genomföra externa och interna möten och event. Även en del löpande ekonomi, fakturakontering och rapportframtagning kommer att ingå.
I kontorsansvaret ingår ett övergripande funktionsansvar för kontoret. Det innebär att du är den som håller i alla de trådar ingen annan håller i. Du har kontakten med fastighetsvärden, larmbolaget, städbolaget, fönsterputsaren mm. Du administrerar nycklar/taggar och sköter alla indirekta inköp såsom kaffe, toalettpapper, kontorsmaterial, gröna växter mm. Du tar emot besökare, hanterar inkommande och utgående post och ser till att kontorsmaskinerna och inte minst kaffemaskinen fungerar. Du är den som håller kontoret i ett snyggt, fungerande och trevligt skick och när något fallerar ja, då är det till dig man kommer…
Vem är det vi söker?
För att trivas i denna roll tror vi att du är en person som älskar att serva och underlätta för andra och att du därför också gör det med ett leende. Du är positiv, mån om dina kollegor och sprider en god stämning på din arbetsplats. Du är inte rädd för att ta tag i uppdykande ”problem” och du kan se och komma med förbättringsförslag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administrativt arbete och av en servicefunktion. Du har läst lite ekonomi på högskolenivå och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du måste också kunna arbeta obehindrat i Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
Som person är du självgående med hög samarbetsförmåga och god känsla för service. Du är social, noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt. Du är också en duktig kommunikatör med gott omdöme och hög integritet.
Ansökan
Ansök gärna snarast via ansökningslänkarna. Vi arbetar med löpande urval varför tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.
Välkomen med din ansökan!