Vi söker en Travel Management Coordinator till vår kund i Lund (62594888-77ff-4343-b184-34a56baced5e) Lund, Sweden
Vad går jobbet ut på?
Det kommer ligga i ditt ansvar att stödja Travel & Meeting kategorin och Travel Managern dels inom operativa uppgifter såsom förarbete inför stora globala upphandlingsprojekt, att supportera och vara mellanhanden i alla resebyrå relaterade frågor och underhåll både online och offline sett till företagets resepolicy, processer, system och avtal men även kunna och supportera ärende tillsammans med deras interna funktioner och team/resenärer med detsamma. Du skall också vara behjälplig och supportera de lokala reseansvariga ute i världen inom Travel & Meeting olika område.
I rollen ingår även att jobba med hantering och underhåll av deras betalningsplattformar, företagskreditkort, appar, visum etc. I arbetsuppgifterna ingår också att se till att vår kunds intranät, Sharepoint, är uppdaterat med korrekt information.
Beräknad start - mitten av augusti eller början av september
Uppdraget sträcker sig initialt året ut men kan ev. förlängas
Vem är du?
Vi söker dig som är driven, självgående, social och utåtriktad och som har tidigare arbetslivserfarenhet inom Travel & Meeting Management området.
Du måste ha ett affärstänk samtidigt som vi ser att du är mycket serviceminded, proaktiv, tar egna initiativ och inte är rädd för att hjälpa till både operationellt och taktiskt och även kunna stötta strategiskt. Inom Travel området jobbar man för att skapa bättre, enklare och säkrare end to end processer både för businessen men även för resenärerna. Detta kräver att du har stor känsla för detaljer men även kan se helhetsperspektivet inom Travel & Meeting och i förhållande till företaget. Vi ser med fördel att du har lätt för att skapa och värna om relationer både internt och externt med företagets leverantörer.
Det är också en fördel om du är duktig på att kommunicera, och skapa intern och externa kommunikation, både verbalt och i skrift då mycket av rollen går ut på att informera berörda om de processer, verktyg och system som redan finns eller kommer att implementeras, allt för att optimera utfallet av användandet. Du kommunicerar obehindrat på svenska men framför allt på engelska som är koncernspråket. Har du erfarenhet av någon större global Travel & Meeting Management roll, upphandlingar, processer, implementeringar av reserelaterade system och kunskap i och om resebokningssystem, är det klart meriterande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi arbetar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.