This position is no longer open for applications

Arbetsuppgifter

I din roll som administrativ chef ansvarar du för att rutiner/processer och kontroller efterlevs området administration och ekonomi samt att funktioner i organisationens operativsystem är effektiva och säkra.  Du säkerställer korrekt hantering av övergripande och administration – och ekonomiska frågor. Du kommer att samordna kostnadsbesparande åtgärder. Löpande redovisning ligger på extern part med vilken du kommer att ha kontakt med.

Ansvar – Administrativ hantering

• Förbereda och samordna nya kontrakt eller ändringar av befintliga kontrakt (inklusive kunder, leverantörer, anställda, konsulter).
• Koordinering av arbetsrättsliga frågor, ex semestrar, löner, fackliga frågor.
• Hantera företagets fastighetstillgångar (kontrakt och nyutveckling).
• Övergripande ansvar för juridiska avtal och försäkringsavtal.
• Övergripande ansvar för IT, främst internet och telekom.

Ansvar - Finanshantering

• Övervaka företagets budget i samarbete med ägare och andra ledningsgruppsmedlemmar (SVP Operation och SVP Sales). Granska de finansiella budgeterings- och rapporteringsdokumenten för att se till att de överensstämmer med godkänd budget.
• Förbereda olika typer av finansiella rapporter till driftledningsgruppen och ägaren. Förbereda och göra presentationer inför ledningsmöten.
• Stötta teamet med rapporter vad gäller ekonomiska fakturor och betalningsbegäranden.
• Övervaka alla betalningar och förbereda varje veckas betalningsfiler. Granska och bearbeta återbetalningar av leverantör och kunder.
• Rapportera statistik till SCB.
• Granskning av investeringar och potentiella resursallokeringar per projekt.
• Uppföljning och genomförande av nyckelåtgärder som berör finans- och administrationsfunktionen.
• Övervaka underhåll och spårning av organisationens tillgångar.

Vem är du?

Vi söker dig som har akademiska studier inom ekonomi/marknad eller annan relevant inriktning och minst några års erfarenhet inom liknande befattningar med direkt ansvar för personal och budget. Du har god förståelse för bokföringsprocessen.

Du har utmärkta skriftliga och muntliga förmågor i tal och skrift, såväl på svenska som engelska (flytande engelska är en förutsättning). Andra språkkunskaper som ryska eller tyska är ett plus.

Meriterande är kunskap inom redovisningssystem som ex Pyramid och erfarenhet av lönesättning, liksom avancerad kunskap inom MS Excel (skapa kalkylblad/diagram och använda finansiella Excel-funktioner).

Som person och ledare är du van att arbeta prestations- och målinriktat, du har också förmåga att arbeta i ett multikulturellt team. Du är engagerad, flexibel, processorienterad och har förvaltningsförmåga, du behöver kunna fatta och driva igenom beslut.

Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning, heltid. Individuell lönesättning, beroende på utbildningsnivå och yrkeserfarenhet. 

Ansökan och kontakt

Du söker tjänsten via experis.se, genom att ladda upp CV och personligt (i pdf-format). Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande intervjuer – dock senast 28 november.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult AnnaKarin Bergqvist på Experis, via mail annakarin.bergqvist@se.experis.com eller mobil 070 – 377 20 63.