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Sales Administrator

Sales Administrator (JO013187) Dubai, United Arab Emirates

Location: Dubai, UAE

Contract duration: 4 months

Responsibilities

  • Administrative support on the Business System from receipt of enquiry to delivery of material, encompassing the following steps:
  • Enquiry quotation
  • Sales Order Entry / Amendment
  • Purchase Order Entry and order status follow up
  • Liaison with the company OCTG Sales Hubs
  • Order expediting and shipment
  • Invoicing and follow up until payment received
  • Provide documentation packages
  • Signing the customers invoices
  • Keeping the record of VME Stock material in pentagon
  • Checking all the supplier invoices & approve for payment
  • KPI’s on allocated customers/ suppliers
  • Ensure accurate data input in SAP
  • Meeting with key customers
  • Provide weekly bookings
  • Monthly Invoicing forecast
  • Conduct weekly S & D meetings with VSA & ensure to have weekly updates from Suppliers (especially for TCM orders)

 REQUIRED EXPERIENCE 

  • Required to have experience in this area of work and with a good level of education.
  • Accomplished computer skills - proficient in Excel, Word and Powerpoint and SAP is a must
  • Have the ability to work with & guide the team. Is able to accept tasks and deadlines specified by others, with minimal supervision.
  • Is able to prioritise and mange administrative tasks for several customers.    
  • Manages and delivers on tasks given
  • Manage time effectively by understanding priorities to achieve results.
  • Fluent in written and spoken English.
  • Proficient communication skills required for liaison with other members of staff and customers/mills.
  • Knowledge of OCTG business would be beneficial.
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