Uppdrag som BU-administratör på Saab! (6ede907e-a2c4-44f1-bb52-d4bc6e5acf1d) Linköping, Sweden
Om uppdraget
I rollen BU Administratör kommer du att ingå i staben på BU Airborne ISR
Arbetet är självständigt med mycket varierande arbetsuppgifter såsom:
- Administrativt stöd till en eller flera chefer
- Bokningar av event, kundbesök, luncher, lokaler, möten, resor/hyrbil.
- Föra protokoll och bevaka ärenden
- Dokumenthantering, ex. kompilera Weekly Info
- Följa upp beslutade aktioner, uppdatera status i aktionslistor.
- Administrera teamsite (aktionslistor, claimlista, lessons learned lista, nyhetsbrev, MoM).
- Serverstrukturer: Behörigheter, struktur, arkivering semesterplaner, direktiv, utgåveuppdatering, ”ordning och reda” (etc.)
- Hantera flyttar, lokalanpassningar, felanmälan, kontorsförråd
- Framställa presentationsmaterial
- Sammanställa och analysera material till rapporter
- Driva egna initiativ/uppdrag
- Tillföra positiv energi, gärna lite utmanande i arbetssätt och kultur
Den du är idag
Vi söker dig som har god administrativ förmåga och kunskap i att uppdatera rutiner, processer och arbetssätt. Du är mycket strukturerad och tycker om att granska information, utveckla och se förbättringar. Du har goda kunskaper i MS Office och Sharepoint. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Du väldigt driven och självgående och självklart både positiv och serviceinriktad. Du gillar att hjälpa andra och är den som tar ansvar för sina uppgifter, strukturerar och driver dem i mål. Vi tror också att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.
Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina uppdrag framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.
- Placeringsort Linköping, 100%
- Tidsperiod: Asap – 31/12 2019
Hur söker jag jobbet?
Klicka på ansökningsknappen och registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor kan du kontakta ansvarig konsultchef Charlotte Persson charlotte.persson@manpower.se
Välkommen med din ansökan!