Comptable opérationnel H/F (SI0308) Paris, France
Au sein de la Direction Financière et plus précisément au sein du département finance internationale, le/la comptable opérationnel(le) appuie l’ensemble des contrôleurs de gestion du pôle contrôle de gestion international.
Le Département finances internationales a pour mission principale de consolider et garantir le pilotage budgétaire de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI). Il s’assure également de la bonne utilisation des fonds conformément aux engagements pris avec les bailleurs de fonds et donateurs.
Le/la comptable opérationnel(le) reporte au Responsable du pôle contrôle de gestion international et collabore étroitement avec l’assistant(e) de gestion et les contrôleurs(euses) de gestion ainsi qu’avec l’ensemble des collaborateurs du pôle comptabilité internationale. Il/elle sera en lien permanent avec les gestionnaires financiers/comptables des pays d’intervention de la DROI. Il/Elle sera amené(e) à travailler avec les autres services supports (comptabilité, logistique/achat, unité redevabilité audit…) et opérationnels (desks) de la DROI.
Le/la comptable opérationnel(le) réalise les tâches détaillées ci-dessous :
COMPTABILITE
- Intégrer dans la base comptable SAGA les comptabilités mensuelles en provenance du terrain ou du siège (QUALIAC)
- Effectuer des contrôles qualitatifs à l’intégration des comptabilités du terrain dans la base siège (imputation analytique, paramétrage du logiciel, contrôles ponctuels des comptes utilisés par le terrain, respect des procédures de clôture comptable).
- Briefer, accompagner et au besoin former les cadres gestionnaires financiers du terrain à l’utilisation du logiciel SAGA et aux procédures (clôture mensuelle, OD et écritures sièges)
- Passer les OD demandées par le terrain et validées par le CDG dans le logiciel SAGA et faire la demande de correction dans le logiciel QUALIAC
- Assurer le suivi des intégrations dans SAGA en lien avec les CDG par la mise à jour du tableau de suivi de réception des comptas terrains.
- Assurer l’archivage des dossiers comptables électroniques sur le réseau
AUTRE
- Participer aux réunions de pôle et de Direction
- Contribuer activement aux développements et améliorations du logiciel SAGA
- Participer à la mise à jour et au développement d’outils de gestion financière à destination du pôle et du terrain
- Contribuer au suivi et à la mise à jour des différents tableaux de bord du service
- Traiter certaines tâches ou dossiers spécifiques et ponctuels en appui aux contrôleurs(euses) de gestion du service